高效率文件搜索也需要技巧

  http://www.haveco.cn 2004年4月26日 來(lái)源:賽迪網(wǎng)

人們?cè)谌粘＾k公應(yīng)用中，免不了與各式各樣的文件打交道，最常用到的當(dāng)然是Word和WPS文件了。那么，天長(zhǎng)日久，你可能面臨著眾多文件格式與成千上萬(wàn)的文件，當(dāng)某日需要找到某份特定文件時(shí)，你一定會(huì)頭疼，這么多文件，可怎么找呀。別急，本文將告訴你怎樣快速找到你急需的文件，從而節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。
　

　　在Windows 9x中搜索
　

　　以Windows 98為例，打開(kāi)資源管理器，然后執(zhí)行“工具→查找→文件或文件夾”命令，在對(duì)話框的“名稱”一欄中輸入你準(zhǔn)備查詢的文檔名稱。之后在“搜索”列表中選擇需要查詢的盤符。你也可以選擇“我的電腦”進(jìn)行全部搜索和查詢。
　

　　在Windows 2000/XP中搜索
　

　　以Windows XP系統(tǒng)為例，點(diǎn)擊“開(kāi)始→搜索”按鈕，彈出搜索向?qū)В�在這里你可以根據(jù)需要選擇所要搜索的選項(xiàng)(如圖1)，我們選擇“所有文件和文件夾”，在彈出的對(duì)話框中，我們可進(jìn)行詳細(xì)的文件搜索設(shè)置，如文件名、文件內(nèi)含字詞、文件路徑，點(diǎn)擊“更多高級(jí)選項(xiàng)”按鈕，我們還可以進(jìn)行是否區(qū)別大小寫等設(shè)置，完成之后，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，一會(huì)，你就可以在右邊的顯示框中看到搜索結(jié)果了。
　

　　圖1 搜索選項(xiàng)
　

　　隱藏文件的搜索
　

　　在默認(rèn)情況下Windows XP是不搜索隱藏文件和文件夾的，即使設(shè)置了“顯示所有文件和文件夾”也不行，解決方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，我們?cè)谏厦嫣岬降狞c(diǎn)擊“更多高級(jí)選項(xiàng)”按鈕所彈出的對(duì)話框中勾選“搜索隱藏的文件和文件夾”就行了。
　

　　提示：通過(guò)修改注冊(cè)表也可，打開(kāi) “HKEY＿CURRENT＿USER＼Software＼Microsoft＼Windows＼CurrentVersion＼Explorer”分支，在右邊的窗口中找到DWORD值“SearchHidden”，將其值設(shè)為“1”。
　

　　壓縮文件的搜索
　

　　Windows XP支持搜索ZIP格式的壓縮文件，但對(duì)其它格式的壓縮文件就不怎么感冒了。Archive Peek是一個(gè)小巧的文件搜索工具，可以搜索ZIP、RAR、LZH、ARJ、PAK、ARC、TAR、SQZ、HYP、WAD及GRP等多種壓縮包內(nèi)的文件，亦可搜索子文件夾中的文件，支持通配符，搜索結(jié)果可打印、保存為HTML或文本文件。
　

　　執(zhí)行Arepeek.exe程序。選擇需要搜索的驅(qū)動(dòng)器和文件夾，輸入待搜索的文件名，單擊“開(kāi)始搜索”即可。
　

　　提示：Archive Peek不能搜索文件中包含的文本，而ZipScan這個(gè)軟件可以做到，并且它支持ZIP、CAB、JAR多種壓縮格式。
　

　　網(wǎng)頁(yè)、數(shù)據(jù)庫(kù)文件的搜索
　

　　不知您是否在工作中會(huì)需要搜索二進(jìn)制、網(wǎng)頁(yè)、數(shù)據(jù)庫(kù)等類型的文件，如果是的話，Super Text Search這款軟件可以滿足你的要求，而且它還支持通過(guò)條件表達(dá)式查找。
　

　　程序運(yùn)行的主界面如圖2所示，在Search for欄中我們可以輸入條件表達(dá)式，從而進(jìn)行精確的文件查找。另外，該軟件還提供在一段時(shí)期內(nèi)查找，以及支持ZIP、CAB和RAR壓縮包查找。
　

　　圖2　搜索對(duì)話框
　

　　查找光盤中的文件
　

　　文件多了之后，我們免不了將眾多文件進(jìn)行光盤備份，當(dāng)光盤多了之后，我們可以想像從上百?gòu)埞獗P中找出一個(gè)文件是多么的困難，總不成一張一張光盤逐個(gè)搜索吧。別急，Where Is It可以勝任此項(xiàng)工作。
　

　　它是最好的媒體分類軟件之一，可以給你的軟盤、硬盤、光盤和可移動(dòng)驅(qū)動(dòng)器建立快捷映像，并且把資料存放在分類中以供將來(lái)參考。然后，你可以查找、瀏覽、定位、比較。支持FAT、VFAT、FAT32、CDFS和NTFS，支持ZIP、RAR、ARJ、CAB等多種壓縮文件格式。你可以為你的每張光盤做個(gè)快捷映像，當(dāng)查找文件時(shí)直接在Where Is It中查找即可，當(dāng)查到后，你也就知道文件是在哪張光盤中了，再?gòu)哪愕墓獗P中找出你需要的文件就方便多了。
　

　　查找Word和WPS文件
　

　　金山WPS Office及MS Office作為目前國(guó)內(nèi)普及率最高的兩大辦公軟件，給我們的工作帶來(lái)了極大便利。在日常的辦公過(guò)程中，我們經(jīng)常需要查找一些指定內(nèi)容的文件，但WPS及MS Office文件為均為有格式的文件，因?yàn)槲募�編碼的關(guān)系，大部分文檔無(wú)法用操作系統(tǒng)自帶的文件搜索工具直接進(jìn)行搜索。
　

　　WPS文件搜索器是專門為搜索WPS格式文件的，在“查找內(nèi)容”中輸入需查找的內(nèi)容，在“開(kāi)始目錄”中選擇好待查找的目錄，點(diǎn)擊“搜索”按鈕即可快速找到你所需的WPS文件了。
　

　　提示：WPS文件搜索器也可查找Word文件，但Microsoft Word文件搜索引擎是專門搜索Word文件的，更加快捷方便。
　

　　批量搜索文件
　

　　數(shù)碼龍批量文件搜索器可以把文件名列表里的文件批量搜索出來(lái)，然后你可以有選擇地將這些搜索結(jié)果統(tǒng)一拷貝到某一指定文件夾。如果你在日常辦公中需要成批地搜索文件，對(duì)你來(lái)說(shuō)，這個(gè)軟件就大有用處了。

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