借用“一搜”撰寫自己公文 |
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http://www.haveco.cn 2004年11月11日 來源:TOM科技小生 |
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自從那次完成了“世界級的PPT方案”,以后凡是有什么重要一點的文書,BOSS都指名小生來寫,還美其名曰“能者多勞”,這不,BOSS又叫咱擬一份會議通知,慘呀!怎么著小生也是“經理”級別(雖然多了“見習”二字),平時的工作一大堆,回到家還得加班加點去準備這些文書,唉!但是反過來想一想,能夠得到BOSS的如此器重,咱也不能掉鏈呀!迎著困難上方是小生的風格!
不過話說回來,公文還真不好寫,不是有人說嗎,“天不怕,地不怕,就怕撰寫機關公文和領導講話”。公文有著自己的固定格式,天馬行空隨意發揮是不行的,還是先看一看別人怎么寫的吧。上次嘗到了“一搜”的甜頭,這回還是用它來找相關范文。
登陸“一搜”的主頁(www.yisou.com),直接輸入你想要找的公文類型,這里我們輸入“會議通知”,然后點擊“搜一搜”,找到一大堆的結果。在這里,你可以點擊鏈接查看相關內容。不過,我想要的是比較成形的會議通知,如果有公文模板那就最好了。 仔細瞧一下,搜索結果頁面右側有一個“按照格式篩選結果”功能欄,其中有專業文檔、Word 、PPT和PDF
四個選項。點擊任何一個選項,“一搜”就會在搜索結果中按要求進行篩選。如圖一:
圖一
這里,我們要找的是Word,點擊“Word”后,一搜找到了5000多個Word文檔。用右鍵點中標題選擇“目標另存為”,就可以把Word文檔保存到自己的電腦上了。如圖二:
圖二 小生直接下載了一個“會議通知”的Word文檔,如圖三:
圖三 然后填入稱謂、時間、通知事項、召集人等,哈哈,十幾分鐘就搞定一份中規中矩的通知!
最后還要說一說“一搜”的按時間篩選功能,在搜索引擎中進行搜索常會找到一些過時的東西,要避免出現這種情況,可以用“一搜”的時間篩選功能來過濾,比如我們搜索“會議通知”,可以選擇“一月內”、“三月內”,最后就會得到“一月內”或“三月內”的“會議通知”項目,如圖四:
圖四 |
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